Obieg dokumentów w firmach coraz częściej elektroniczny

Obieg dokumentów wielu firmach ma jeszcze charakter papierowy lub mieszany elektroniczno-papierowy. O ile jednak korespondencja z niektórymi podmiotami lub urzędami nadal musi być realizowana w tradycyjnej papierowej postaci, o tyle obieg dokumentów wewnątrz samej firmy może zostać zamieniony na nowoczesny elektroniczny. Taki obieg dokumentów jest o wiele szybszy niż w przypadku papierowego, a jednocześnie łatwy do skontrolowania. Każda upoważniona w systemie osoba może podejrzeć historię tej korespondencji ze swojego komputera bez fatygowania się do określonego działu firmy i zaglądania do szafy, w której znajdują się teczki z papierami.